L’information est l’un des principaux pilliers de toute entreprise. Et avec l’avènement des nouvelles technologies, il est désormais possible de stocker d’impressionnantes quantités de données. Même si ces progrès offrent de nombreux avantages, les préjudices en cas de défaillance matérielle ou de cyberattaques se voient décupler. Dans ce contexte, la sauvegarde informatique d’entreprise se présente alors comme l’une des meilleures solutions pour limiter les dégâts et assurer la continuité des activités.
Sauvegarde des données d'entreprise : pourquoi est-ce important ?
L’erreur humaine est l’une des principales raisons qui justifient la sauvegarde des données en entreprise. Il n’est pas rare qu’une mauvaise manipulation entraine la suppression de fichiers critiques ou qu’un support d’information soit porté disparu. En faisant preuve d’une extrême vigilance, il est possible de prévenir ce genre de situations. Mais le risque zéro n’existe pas et la sauvegarde informatique d’entreprise demeure la meilleure précaution.
La défaillance matérielle
Une autre raison courante est la défaillance matérielle. Imaginez un disque dur qui subit un choc ou un ordinateur qui devient tout à coup hors d’usage et irrécupérable. Vos informations d’entreprise ne sont pas non plus à l’abri d’un incendie, d’une inondation ou d’une quelconque catastrophe naturelle.
Les cyberattaques
Il faut aussi prendre en compte le risque de cyberattaques qui peuvent se manifester sous plusieurs formes. Un virus informatique pourrait supprimer vos données ou les prendre en otage contre une rançon. Dans une pareille situation, vos fichiers de sauvegarde se présenteront comme votre meilleur atout pour sortir de cette mauvaise passe.
La sauvegarde informatique d’entreprise permet de limiter les dégâts suite à un sinistre entrainant la perte de données. Elle améliore la productivité et la sérénité des collaborateurs qui peuvent compter sur les fichiers de restauration en cas d’erreur liée à la nature humaine. Aussi, la protection des données rassure les investisseurs et leur montre que votre entreprise ne laisse aucun détail au hasard.
Quelle stratégie de sauvegarde des données en entreprise ?
La sauvegarde des données dentreprise ou « backup » consiste à conserver des copies de toutes les informations importantes en vue d’une restauration après une perte de données. Elle peut se faire en local ou en externe. Pour la première option, les informations sont enregistrées sur des supports physiques gardés au sein de l’entreprise : disques durs, serveurs NAS, clés USB, etc. Les données restent donc à portée de main, mais sont vulnérables en cas de sinistre.
La deuxième solution consiste à conserver les informations sur des serveurs distants, appartenant à des sociétés spécialisées. Il est ensuite possible de les récupérer via internet. Dans le cas d’une sauvegarde des données dentreprise en externe, vous êtes protégé contre les sinistres qui pourraient toucher vos locaux. À partir de ces deux types de sauvegarde, on peut identifier différentes variantes qui répondent à des besoins bien spécifiques.
La sauvegarde complète
On utilise ce terme lorsque l’intégralité des données de l’entreprise est dupliquée. L’ensemble des fichiers créés, tout comme leurs mises à jour, sont conservés sur le support de stockage. Vous pouvez donc récupérer toutes les versions de vos fichiers en cas de perte. Mais c’est une option qui demande énormément de ressources et peut s’avérer chronophage autant lors de la sauvegarde informatique en entreprise que lors de la restauration.
La sauvegarde différentielle
Cette méthode consiste à enregistrer uniquement les fichiers modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. À chaque fois que la tâche est lancée, les nouveaux fichiers créés et les mises à jour des anciens sont stockés. C’est une solution qui nécessite moins d’espace que la sauvegarde complète. Néanmoins, elle implique de garder une copie de chaque sauvegarde différentielle réalisée.
La sauvegarde incrémentale
La sauvegarde incrémentale revient à conserver l’ensemble des données créées ou modifiées depuis la précédente sauvegarde. Selon la configuration, il est possible que les nouveaux changements remplacent ceux de la dernière sauvegarde ou qu’au contraire, une copie des modifications soit conservée à chaque enregistrement.
Comment établir un plan de sauvegarde des données d'entreprise efficace ?
La première étape pour établir une stratégie de sauvegarde en entreprise consiste à déterminer le type de sauvegarde le mieux adapté à ses besoins. Ce choix dépendra de deux critères : l’espace nécessaire pour stocker les fichiers et le délai de disponibilité souhaité pour les données.
À partir de ces paramètres, vous pouvez ensuite comparer le cout d’une sauvegarde sur site et celui d’une sauvegarde informatique d’entreprise hors site pour déterminer la méthode la plus avantageuse. Il faut toutefois noter que lorsqu’il s’agit d’établir un plan de sauvegarde des données en entreprise, il est recommandé d’appliquer la règle du 3-2-1. Elle revient à avoir au moins trois copies des données réparties sur au moins deux supports différents, et une copie nécessairement hors site.
Choisir une méthode de sauvegarde
Après avoir défini la bonne méthode, il faudra ensuite déterminer la fréquence de sauvegarde des données en entreprise.. Opter pour une fréquence élevée peut donc s’avérer bénéfique en cas de perte de vos fichiers. Mais cela implique d’avoir à gérer de grands volumes d’informations, ce qui peut faire grimper les couts d’utilisation.
Pour choisir la bonne fréquence, il faut donc tenir compte de la vitesse à laquelle votre entreprise génère de nouvelles données et du type de sauvegarde pour lequel vous souhaitez opter (complète, différentielle ou incrémentale).
Sauvegardes manuelles ou automatiques ?
La troisième étape consiste à décider de la manière dont se feront les sauvegardes informatiques en entreprise. Si vous optez pour des sauvegardes manuelles, penser à établir un calendrier afin de planifier chaque backup. Assurez-vous que le collaborateur chargé de lancer les sauvegardes respecte le calendrier afin d’éviter toute mauvaise surprise.
Si vous optez pour un système automatisé, n’oubliez pas de procéder aux tests nécessaires au moment du déploiement. Pensez également à faire des simulations pour vérifier que le processus de sauvegarde des données en entreprise et la restauration fonctionnent comme prévu.
Petit rappel sur les obligations du dirigeant concernant la sauvegarde et le PRA
Le chef d’entreprise est responsable de la sécurité et de la sauvegarde des données dentreprise. En plus de représenter une démarche essentielle pour la bonne marche de son organisation, le stockage des données est dans une certaine mesure, une obligation légale. Lors d’un contrôle fiscal par exemple, l’incapacité à pouvoir présenter des documents jugés indispensables peut entrainer de lourdes sanctions. Ceci implique une amende et une peine de prison pouvant aller jusqu’à 6 mois en cas de récidive.
Solutions de Sauvegarde de Nuxit : Sauvegarde Acronis et Drivin Cloud
La solution de sauvegarde et de restauration Acronis offerte par Nuxit est spécialement conçue pour les entreprises qui souhaitent se prémunir de tout risque d’interruption d’activités. En plus de conserver une copie de l’ensemble de vos données en lieu sûr, elle assure une protection antivirus et anti-malware. En cas de sinistre, vous pouvez restaurer l’intégralité de vos fichiers en un temps record et en toute simplicité.
Nuxit met également à votre disposition la solution Drivin Cloud . Avec elle, vous pouvez enregistrer une copie de vos données en ligne et les manipuler à volonté depuis un ordinateur ou un smartphone. Drivin cloud est un service de stockage en ligne qui garantit le chiffrement de vos données. De plus, vous bénéficiez d’une synchronisation automatique des fichiers sur tous les appareils connectés.
Conclusion
En somme, la sauvegarde informatique d’entreprise permet d’éviter les arrêts d’activité lorsqu’un sinistre entraine la perte de vos données. C’est une démarche qui limite au maximum les dégâts financiers. Ne vous laissez pas surprendre et mettez vos données en lieu sûr grâce aux solutions de sauvegarde Acronis et Drivin Cloud de Nuxit.
